Секретарь-делопроизводитель
Город:
Актобе
Занятость:
Полная занятость
Компания "IC Petroleum"
Требования: среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Необходимые компетенции и знания: грамотная речь, презентабельный внешний вид, владение казахским и русским языками в совершенстве, знание основ делопроизводства: порядок оформления, ведения и хранения документации; вида номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.
График работы: Полный рабочий день, 5/2; Рабочий день с 9:00ч., обед с 12:30-до 14:00ч.
Условия работы: Оформление согласно ТК РК, стабильная заработная плата, ежеквартальные и праздничные премии, социальный пакет, медицинское страхование, карьерный рост, личностное и профессиональное развитие, участие в командобразующих и обучающих программах.
Обязанности:
- Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
- Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
- Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
- Организовывает служебные командировки сотрудников: осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
- Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч;
- Осуществляет работы по ведению и организации архивного дела Товарищества: организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, разрабатывает и составляет номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
26 Сентября
Секретарь-референт Сектора делопроизводства
Актобе
Компания "Нурбанк" Обязанности: Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на...
26 Сентября
Делопроизводитель( Тойота Центр Актобе (ТОО Автоцентр Актобе) )
Актобе
Компания "Тойота Центр Актобе (ТОО Автоцентр Актобе)" Обязанности: коммуникация с ответственными лицами; сбор, подготовка и обработка...
02 Октября
Актобе
Компания "Гелиос" Обязанности : организовывать прием посещений клиентов Директору филиала. осуществлять контроль над своевременным...
Вакансия размещена в отрасли