Секретарь-референт

Компания "Гелиос"

Обязанности:

• организовывать прием посещений клиентов Директору филиала.
• осуществлять контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями филиала и конкретными исполнителями документов, поступающих на подпись руководству.
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• вести делопроизводство
• учет и регистрация исходящей и входящей документации.
• составление, оформление документов.
• контроль над исполнением резолюции руководства.
• подготовка и составление приказов, распоряжений.
• прием телефонограмм, отправка и прием факсов.

Условия:

• при собеседовании.