Менеджер-делопроизводитель

26 Августа 2025

Global Standart Inc

Город:

Актобе

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Global Standart Inc"

Обязанности:

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Требования:

работать с любыми видами документов;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дел;
контролировать сохранность и защиту документов;
пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой