Офис-менеджер( Актюбинский рельсобалочный завод )

Компания "Актюбинский рельсобалочный завод"

Обязанности:

- прием документов

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

- обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

Высшее образование

- организация делопроизводства, схемы документооборота;

- правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

- правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники;

- деловой этикет, правила делового общения, служебная субординация, правила ведения телефонных переговоров;