Специалист по бронированию

Компания "ШАХТБАУ Казахстан"

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников компании железнодорожными и авиабилетами в соответствии с действующим и/или изменённым графиком.

• Осуществление своевременного заказа такси по заявкам сотрудников, а также информирование их о деталях поездки.

• Составление заявок на бронирование гостиниц.
• Ведение отчетности по бронированиям, транспортным заказам.

• Составление и актуализация (списка сотрудников) по установленной форме.

• Подготовка графиков трансферов и контроль их исполнения.

• Внесение фотографий сотрудников в базу СКУД (система контроля и управления доступом).

• Ежемесячный расчёт времени в пути на основе проездных билетов рабочего персонала.

• Постоянное предоставление актуальной отчётности непосредственному руководству.

• Обеспечение качественного и нормативного исполнения всех задач в рамках трудовой деятельности.

• Выполнение всех заданий и распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее / среднее специальное, среднее профессиональное.

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, быстрая обучаемость, ответственность и добропорядочность.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, опыт работы с оргтехникой);

Условия:

• Работа в г. Хромтау (5/2);
• Предоставление арендной квартиры по месту работы;
• Оформление согласно ТК РК;
• Заработная плата по результатам собеседования.