Офис-менеджер( ҚМС-ҚҰРЫЛЫС )
Город:
Актобе
Занятость:
Полная занятость
Компания "ҚМС-ҚҰРЫЛЫС"
Обязанности:
- Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подписьруководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
- Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
- Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
- Организовывает служебные командировки сотрудников: осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
- Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч.
Требования:
- среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
- грамотная речь, презентабельный внешний вид, владение казахским и русским языками в совершенстве, знание основ делопроизводства: порядок оформления, ведения и хранения документации;
- знание казахского и русского языка, свободное владение компьютером, регистрация вх. и исх. документации, ведение документооборота, встреча гостей, и выполнение требований директора.
- оформление согласно трудового законодательства РК;
- с 9:00 до 18:00ч. обед с 13:00 до 14:00ч 5/2 (Суббота, воскресенье выходной).
26 Сентября
Менеджер по работе с клиентами (удаленно, продажи)( PRIME CALL (SPP Solutions Ltd) )
Актобе
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "PRIME CALL (SPP Solutions Ltd)" Voolna — это компания больших возможностей, которая меняет жизнь сотрудников к лучшему. Мы самый...
25 Сентября
Актобе
Компания "Автологистика" Обязанности: Заключение договоров Работа с клиентами Составление и ведение базы заказов Подготовка писем,...
26 Сентября
Сервис менеджер филиала в г. Актобе
Актобе
Компания "Халык-Life, АО" Обязанности: Работа с обращениями клиентов Компании; ведение оперативного учета движения документов филиала и...
26 Сентября
Офис-менеджер( «Kol-Auto-Service» )
Актобе
Компания "«Kol-Auto-Service»" Обязанности: организует бесперебойную работу в офисе, обеспечивая сотрудников необходимыми бытовыми мелочами,...
14 Сентября
Актобе
Компания "D&D West" Обязанности: Обзвон клиентов Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения Требования:...
Вакансия размещена в отрасли