Офис-менеджер( Energy Trade Service )

Компания "Energy Trade Service"

Обязанности офис-менеджера:

1. **Организация работы офиса**:
- Эффективная организация офисной работы.
- Контроль и организация документооборота.

2. **Связь**:
- Установление связи с клиентами, партнерами и сотрудниками.
- Ответ на телефонные звонки, прием и отправка корреспонденции.

3. **Офисное оборудование**:
- Контроль за работой офисного оборудования, его ремонтом и обслуживанием.
- Закупка офисных товаров и проведение инвентаризации.

4. **Организация встреч и мероприятий**:
- Планирование, организация и проведение встреч.
- Организация мероприятий, подготовка необходимых материалов.

5. **Подготовка документов**:
- Подготовка официальных писем, отчетов, презентаций и других документов.
- Архивирование и хранение документов.

6. **Бюджет и отчетность**:
- Контроль офисных расходов, составление бюджета.
- Подготовка и анализ отчетов.

### Требования к должности:

1. **Образование**:
- Высшее или среднее специальное образование (в области экономики, управления, информационных технологий).

2. **Опыт работы**:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной должности (преимущество).

3. **Компьютерные навыки**:
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Навыки работы с офисной техникой.

4. **Коммуникационные навыки**:
- Хорошие устные и письменные коммуникационные навыки.
- Умение эффективно взаимодействовать с клиентами и командой.

5. **Организационные способности**:
- Эффективное управление временем, умение выполнять несколько задач одновременно.
- Организация и планирование рабочего процесса.

6. **Ответственность**:
- Ответственное отношение к работе, выполнение задач в срок.

7. **Знание языков**:
- Знание русского и казахского языков.

Условия:

• Просторный комфортный офис;
• Корпоративная связь.