Бизнес ассистент

Жайна

Город:

Актобе

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Жайна"

Обязанности:

Сопровождение руководителя на встречи
Обеспечение эффективной коммуникации и помощи между сотрудниками компании, а также помощь в организации внутренних процессов;
Переговоры по телефону(очень много звонков) с оптовыми клиентами и партнерами и потенциальными инвесторами компании;
Выполнение различных поручении руководителя;
Командировки (по Казахстану и за рубеж)
Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений
Другие административные задачи по офису

Требования:

Умение быстро обучаться. Не все способны на лету схватывать информацию. Если бизнес-ассистента попросили сделать гугл-таблицу, а он не знает, как с ней работать, то важно, чтобы он выполнил поручение без лишних вопросов. Загуглил и сделал.
Ответственность и дотошность. Бизнес-ассистент должен подходить к задачам серьезно, продумывая каждую мелочь. Например, простое дело – забронировать отель: важно не только выбрать номер, где будет жить руководитель, но и продумать, когда и на чем он будет перемещаться до встреч, какой в отеле сервис и другие нюансы.
Быстрота реакции и гибкость мышления. Случается такое, что человек закрывает задачи качественно, но очень медленно. Или легко решает вопросы, но в критических ситуациях не умеет искать альтернативные варианты. Увы, такой человек нам не подойдет.
Самостоятельно решать сложные задачи. Например, такая задача - создать корпоративный университет для обучения сотрудников на основе текстов и видеоуроков, которые были куплены в компании. Сотрудник должен проработать варианты реализации, а затем реализовать выбранный руководителю вариант реализации

- Готовность быть на связи 24/7