Администратор-секретарь

Компания "SMS group Kazakhstan"

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;

• организация и поддержка административных мероприятий;
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках всего персонала, включая бронирование отелей, такси, авиа и ж/д билетов и т.д.;
• подготовка документов для оформления и получения разрешений на работу для иностранных специалистов, приглашений, рабочих и бизнес (деловых) виз;
• постановки на регистрационный учет иностранных работников в миграционных органах;
• консультация иностранных специалистов по вопросам регистрационного учета, оформления разрешения виз, приглашений и разрешений для работы;
• организация оформления и получения постоянных и временных пропусков для работников филиала и гостей компании;
• ведение документации, подрядных организаций, связанных с регулированием пропускной системы на транспорт (ввоз и вывоз оборудования) и персонала;
• контроль за деятельностью подчиненного персонала, закрепленного организационной структурой: водителя.
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

Требования:

• Обязательное знание английского языка - на уровне Upper- intermediate;
• Организованность;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность;

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Корпоративная связь;
• ДМС;
• Служебный транспорт.