Офис-менеджер

Должностные обязанности:
• контроль и распределение обязанностей администраторов ресепшна;
• встреча и обслуживание посетителей;
• прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса (предприятия); регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях, организовать эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия, объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия;
• организация и обслуживание важных приемов, совещаний, мероприятий;
• прием и распределение заявок соответствующим инженерам на устранения технических неполадок;
• составление отчетов работы,протоколов совещаний, ведение графиков, обеспечение офиса компании расходными материалами;