Офис-менеджер( СК-Максимум )

09 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "СК-Максимум"

Обязанности:

• Организация административной деятельности офиса
  — ведение документооборота, контроль входящей/исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков, писем, запросов
  — работа с электронной почтой, телефонными звонками, заявками.

• Организация встреч и переговоров
  — бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подготовка презентационных материалов.

• Поддержание порядка и уюта в офисе
  — контроль уборки, организация ремонта или мелких технических работ.

• Взаимодействие с подрядчиками и службами
  — курьерские службы, охрана, клининг, техобслуживание.

• Участие в организации корпоративных мероприятий
  — помощь в планировании и проведении внутренних событий компании.

Требования:

• Опыт работы
  — от 1 года на аналогичной позиции (в зависимости от компании).

• Образование
  — среднее специальное или высшее (административное, экономическое, гуманитарное).

• Навыки работы с офисной техникой и программами
  — уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Docs.

• Организованность и многозадачность
  — умение быстро переключаться между задачами и не терять фокус.

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
  — вежливость, умение решать конфликтные ситуации, сохранять спокойствие.

• Грамотная устная и письменная речь
  — особенно важно для работы с документацией и коммуникацией с клиентами/партнерами.

• Ответственность и самостоятельность
  — умение принимать решения без постоянного контроля.