Офис-менеджер( Batys City Group )

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Batys City Group"

• курирование работы всего офиса: соблюдение чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах, подготовка офиса к открытию (наличие стаканов, воды, конфет и чая) наличие рекламной продукции, встреча клиентов и гостей, подача чая клиентам, директору и партнерам, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков, встреча посетителей;

• выдача касок и жилеток клиентам, которые выезжают на объект. Следить за тем что бы каски вернули на место в том же состоянии и в том количестве;

• деловой этикет, правила делового общения, служебная субординация;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

• заказ воды по мере необходимости;

• заказ канцелярии и хоз. товаров по мере необходимости;

• добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения вышестоящих сотрудников, использовать все рабочее время для производительного труда;

• координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

• списание материалов;

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, документооборота оплат;

• организация праздников и других корпоративных мероприятий;

• организация подарков на праздники и дни рождения;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• поддержка чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

• постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей