Офис-менеджер

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Актюбинский завод металлоконструкций"

Обязанности:

• Управленческие функции: планировать работу , руководить всем персоналом, обучать, дисциплинировать, распределять . ...
• Управление хозяйством . ...
• Регулярные проверки и инвентаризации — контроль за работой и расходованием всех расходных материалов. ...
• И самое важное — отчетность.

Требования:

• организацию делопроизводства;

  - схемы документооборота;

  - порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;

• Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.

• Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

• Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений.

• Готовить и оформлять управленческо -распорядительные документы.

  Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.

  Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Условия:

• пятидневка график с 08.30 до 17.00 имеется развозка