Компания "FUDZI Group"
Основные обязанности:
- Подготовка презентаций, Разработка и оформление презентаций для руководителя
- Управление офисной техникой и ПК:
- Обеспечение бесперебойной работы офисной техники (принтеры, сканеры, проекторы и т.д.).
- Решение технических проблем, связанных с ПК и офисным оборудованием.
- Протоколирование встреч:
- Ведение протоколов всех встреч и совещаний в режиме оффлайн и онлайн.
- Подготовка и распределение итоговых протоколов среди участников встреч.
- Контроль экшн-планов и задач:
- Контроль выполнения экшн-планов и задач, поставленных руководителем другим сотрудникам.
- Координация и мониторинг выполнения задач в установленные сроки.
- Бронирование и планирование:
- Организация и бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта для руководителя и сотрудников.
- Планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий.
- Работа со списками задач:
- Создание и управление списками задач, поддержание актуальности и приоритизация задач.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и соблюдения сроков.
- Обработка информации:
- Эффективное управление большим объемом информации.
- Организация и систематизация данных для обеспечения их легкого доступа и использования.
Необходимые навыки и знания:
- Опыт работы: Опыт работы в административной роли или в качестве бизнес-ассистента от 2 лет.
- Владение офисной техникой и ПК: Отличные навыки работы с офисной техникой и ПК, включая программы MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Организационные способности: Отличные организационные навыки, способность эффективно управлять временем и многозадачностью.
- Коммуникационные навыки: Отличные вербальные и письменные навыки, умение вести протоколы встреч и эффективно взаимодействовать с различными уровнями сотрудников.
- Многозадачность и энергичность: Способность работать в быстром темпе, справляться с большим объемом информации и задач.
- Водительские права (плюс): Наличие автомобиля и водительских прав будет преимуществом.
Личные качества:
- Проактивность: Инициативность в решении задач и предложении улучшений.
- Внимание к деталям: Аккуратность в выполнении задач и подготовке документов.
- Гибкость: Способность адаптироваться к изменениям и работать в динамичной среде, спокойная реакция на критику. Стрессоустойчивость без потери продуктивности.
- Ответственность: Высокий уровень ответственности за выполнение поручений и соблюдение сроков.
Условия работы: Не нормированный рабочий график, готовность быть на связи 24/7, готовность к командировкам
Заработная плата обсуждается при собеседовании