Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"
Обязанности:- принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность служебной документации;
- подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив:
- исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;
- повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;
- выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.
3.2. при работе руководствуется Политикой информационной безопасности автономной организации образования «Назарбаев Интеллектуальные школы»;
3.3. своевременно актуализировать информацию в ЕИОС (Единая информационно-обрзовательная среда).
3.4. вносить данные в алфавитную книгу записи учащихся в соответствии с требованиями ведения школьной документации.
1) высшее образование;
2) опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.
26 Июня
Личный помощник руководителя / секретарь( Профтехнологии инжиниринг )
Актобе
Компания "Профтехнологии инжиниринг" Обязанности: Выполнение распоряжений руководителя. Сбор материалов и информации для эффективной...
25 Июня
Актобе
Компания "ГКП Многопрофильная областная больница на ПХВ ГУ Управление здравоохранения Актюбинской области" Обязанности: делопроизводство...
19 Июня
Секретарь-референт( Дегора продактс )
Актобе
Компания "Дегора продактс" В ТОО DEGORA Products требуется секретарь-референт со знаниями правил деловой переписки и этикета. ДЕГОРА молодая...
Вакансия размещена в отрасли