Делопроизводитель-секретарь

20 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"

Обязанности:

• - принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

  - в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

  - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  - регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;

  - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  - подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  - обеспечивает сохранность служебной документации;

  - подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив:

  - исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;

  - повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;

  - выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

  3.2. при работе руководствуется Политикой информационной безопасности автономной организации образования «Назарбаев Интеллектуальные школы»;

  3.3. своевременно актуализировать информацию в ЕИОС (Единая информационно-обрзовательная среда).

  3.4. вносить данные в алфавитную книгу записи учащихся в соответствии с требованиями ведения школьной документации.

Требования:

• 1) высшее образование;

  2) опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.

Условия:

• в случае отсутствия обратной связи, просим расценивать как отказ