Компания "Транстелеком"
Делопроизводитель /временная позиция основного работника/
Обязанности:
- регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала в СЭД;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями.
Требования: Средне-профессиональное образование (экономическое, финансовое, юридическое)
Стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности.
Условия: - социальный пакет
- дружный коллектив
- карьерный рост