Администратор офиса, офис-менеджер (в архиве)

24 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ALLY WELL SERVICES COMPANY (ЭЛЛИ УЭЛЛ СЕРВИСЕЗ КОМПАНИ)"

Обязанности:

• Работы с документами, составления документации;
• Организация управленческого труда;
• Перевод служебной документации на казахский, русский и английский язык;
• Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-­хозяйственную деятельность предприятия;
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Контролировать качество подготовки и правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями;
• Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
  оформление командировочных документов;
• Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово­-хозяйственной деятельности предприятия.
• Организация корпоративов и других праздничных мероприятии.
• Культуры труда и служебной этики.

Требования:

• Наличие высшего или среднего специального образования;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Коммуникабельность, грамотная речь;
• Умение планировать дела, и содержать документы в порядке.
• Пунктуальность, ответственность, организованность;
• Знание английского языка

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Стабильная, своевременная оплата труда

• Официальное трудоустройство

• Уровень заработной платы на испытательный срок и после

• Заработная плата по договоренности